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Veröffentlichung der neuen Version der Föderalen IT-Architekturrichtlinie (V1.9) und ihre Anforderungen und Auswirkungen auf FIM

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Die Föderale IT-Architekturrichtlinie V1.9 löst ab dem 1. Oktober 2025 die bisherige Version 1.0 ab. Die zentrale Neuerung für FIM: Die Anwendung des Föderalen Informationsmanagements wird von einer Empfehlung zur verbindlichen Vorgabe für alle neuen Vorhaben. IT-Systeme, die ab dem 1. Januar 2028 in Betrieb gehen, müssen die Architekturvorgaben erfüllen. Für bereits im Einsatz befindliche … Weiterlesen

Regellos digitalisiert? Warum FIM ohne Standards zur Sackgasse wird

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FIM-Regeln werden heute als Freitext formuliert – lesbar für Experten, aber nicht für Maschinen. Das führt zu Interpretationsspielräumen, Abstimmungsaufwand und Fehlern in der technischen Umsetzung. Eine maschinenlesbare Regelsprache würde Eindeutigkeit, automatisierte Validierung und Interoperabilität mit KI und Low-Code ermöglichen. Erste Ansätze wie DMN oder Lösungen aus Service-BW und dem OZG-Hub existieren, aber eine einheitliche Entscheidung … Weiterlesen

XFDO-Initiative: Eine neue Dimension derVerwaltungsdigitalisierung

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Extended FAIR Digital Objects für deutsche E-GovernmentStandards XFDO (Extended FAIR Digital Objects) verbindet deutsche XDatenfelder-Standards mit internationalen FAIR-Prinzipien. Das Framework erkennt automatisch BOB-Elemente in Verwaltungsformularen, reichert sie mit strukturierten Metadaten an und überführt sie in semantisch typisierte, international interoperable Datenobjekte mit persistenten Identifikatoren. Ein erster automatisierter Workflow wurde am Service S00000253 (Belehrung Infektionsschutzgesetz) erfolgreich getestet. Strategisch … Weiterlesen

FIM-relevante Perspektiven aus dem Koalitionsvertrag2025 von CDU und SPD

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Der Koalitionsvertrag 2025 setzt auf vollzugsfreundliche Gesetzgebung, Registermodernisierung, ein Doppeldatenerhebungsverbot und offene Schnittstellen – alles Themen, die inhaltlich eng an FIM anknüpfen. Prozessvisualisierung und einheitliche Begriffe im Gesetzgebungsverfahren entsprechen der FIM-Methodik. Das geplante Doppeldatenerhebungsverbot stützt das Once-Only-Prinzip, und die Forderung nach offenen Standards schafft die Grundlage für FIM-konforme Datenflüsse zwischen Bund, Ländern und Kommunen. Auch ohne … Weiterlesen

Folgen des OZG 2.0 für Länder und Kommunen

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Das OZG-Änderungsgesetz ist im Juli 2024 in Kraft getreten. Zentral ist die Neufassung des § 3 EGovG, die den Begriff der Leistungsinformationen erstmals klar definiert: Leistungszuschnitte, -beschreibungen sowie Prozess- und Datenfeldinformationen. Auf Bundesebene wird die FIM-Methodik damit verbindlicher. Es wird erwartet, dass die Landesgesetze nachziehen – mit Auswirkungen bis auf die kommunale Ebene. Kommunen haben mehrere … Weiterlesen

Barrierefreiheit und Digitalisierung: Wie passt daszusammen?

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Barrierefreiheit bedeutet, dass alle Menschen Zugang zu Verwaltungsleistungen haben – auch digital. Die rechtlichen Grundlagen dafür liefern die BITV 2.0, die EN 301 549 und das OZG. Digitalisierung ist ein erster Schritt, reicht aber allein nicht aus: Digitale Angebote müssen gezielt für verschiedene Behinderungsarten gestaltet werden – von Screenreader-Kompatibilität über Untertitel bis hin zu einfacher … Weiterlesen

Digitale Transformation in Kommunen – EfA-Kommunal als Lösung

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EfA-Kommunal unterstützt Kommunen bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen nach dem Einer-für-Alle-Prinzip. Die Lösung basiert auf dem FIM-Standard und stellt Online-Dienste für Leistungen der Typen 2b, 3b, 4b und auf Wunsch Typ 5 bereit. Kommunen können aus vier Paketen wählen – vom Basis-Paket mit Hosting und Updates bis zur Entwicklungs-Partnerschaft für neue Leistungen. Die Anbindung an … Weiterlesen

Neuerungen und Migration mit XDatenfelder Version 3.0

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XDatenfelder 3.0 bringt grundlegende Erweiterungen des FIM-Bausteins Datenfelder. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören: ein erweiterter Nummernkreis für Kommunen, ein achtstufiges Statusmanagement, die Umbenennung interner Codelisten in Wertelisten, abstrakte Dokumentsteckbriefe als Platzhalter für Dokumentarten, neue Feldarten („versteckt“ und „gesperrt“) mit Vorbefüllungsfunktion, sowie Auswahlgruppen mit Befüllungslogik. XDF3 setzt den neuen Editor FRED3 voraus – ein Export als XDF2 ist dann … Weiterlesen

Wie die Arbeitsweise der FIMfactory Expertise für Kunden bündelt

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Die FIMfactory ist ein Team, in dem jede Expertin und jeder Experte auf einen FIM-Baustein spezialisiert ist – Leistungen, Prozesse oder Datenfelder. Eine zentrale Teamleitung koordiniert das Zusammenspiel. Dadurch können Projekte parallel bearbeitet werden, ohne dass die Qualität leidet: Qualitätssicherung ist fester Bestandteil des Prozesses. Regelmäßige Formate wie Dailys und Weeklys sowie kontinuierliche Weiterbildung sorgen dafür, dass das Team nicht nur … Weiterlesen

FIMgpt – schnelle Hilfe mit KI-Unterstützung

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FIM ist methodisch komplex und das verfügbare Wissen auf viele Quellen verstreut. Bisherige Ansätze wie Schulungen und das FIM-Netzwerk helfen, decken aber nicht den gesamten Bedarf. FIMgpt schließt diese Lücke: Ein KI-Tool auf Basis der Enterprise-Lizenz von ChatGPT, das ausschließlich auf einer kuratierten, redaktionell gepflegten Datenbank arbeitet. Personenbezogene Daten werden nicht verarbeitet, Datenbank und Sprachmodell sind jederzeit … Weiterlesen